不论原始凭证会计错弊采用什么方式,都会在原始凭证上直接或者间接地表现以下特点中的一点或者几点。
1)对刮、擦,用胶带拉扯过的原始凭证,其表面总会有毛糙的感觉,可用手摸,或者背光目视的方法检查出来;对用“消字灵”等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上会显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹收到破坏,新写的字迹变淡。
2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不十分一致。
3)对于冒充签字的原始凭证,注意笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体的方向和形态、字与字的间隔、行与行的间隔等方面都存在差异。
4)凭证明显不规范,要数不全。例如:购买的办公用品就写办公用品,没有具体的明细。
5)原始凭证经手人经常含而不露,不留全名。
6)原始凭证上的时间与实际业务的时间以及实际入账的时间相差甚远。
7)主要业务凭证和其他相配套的凭证不配套,有时只有其中的一部分而没有另外一部分。比如:销售货物只有销售发票而没有发货清单、结算凭证。或者购进的商品只有发票而没有入库单等等。
另外,原始凭证的内容、结算方式、资金流向与对方单位等处都可能存在这异常。